SAP Ariba

NS vernieuwt haar Purchase-to-Pay (P2P) omgeving. Het doel is om het P2P-proces te optimaliseren en compliance te verhogen Een onderdeel van deze vernieuwing is de aansluiting van NS en haar leveranciers op het Ariba Business Netwerk. Op deze pagina vindt u informatie over deze transformatie en een uitgebreide FAQ om vragen te beantwoorden. Dit portaal wordt regelmatig bijgewerkt en voorzien van nieuwe informatie.  

Nieuwe manier digitale transacties bij NS

SAP Ariba is een Cloud-gebaseerd inkoopsysteem met een transactieplatform genaamd Ariba
Business Netwerk. Begin februari 2023 wordt dit netwerk ons transactieplatform voor de uitwisseling
van digitale zakelijke documenten met onze leveranciers (onder andere inkooporders,
opdrachtbevestigingen en facturen). Ook kunnen onze gebruikers met dit systeem via catalogi
geautomatiseerd en gebruikersvriendelijk bestellingen plaatsen. De onboarding van leveranciers naar
dit netwerk vindt de komende maanden plaats. Het supplieronboarding team staat klaar om u hierbij
te helpen.

Mogelijke voordelen voor uw organisatie

• U kunt makkelijker zakendoen met NS, omdat inkooporders en facturen worden verwerkt op een
  gestroomlijnde digitale manier. Inkooporders, facturen en orderbevestigingen worden centraal
  verstuurd en ontvangen, waardoor documentatie en informatie makkelijk oproepbaar is.
• Door een up-to-date overzicht van de factuurstatus hoeft er minder tijd besteed te worden aan
  statusupdates en vragen. De betalingsstatus van facturen kunt u rechtstreeks vanuit het Ariba
  Business Netwerk bekijken. U kunt ook kiezen voor een e-mailmelding over de factuurstatus.
• De facturen zijn juist en volledig , waardoor tijdige betaling van facturen mogelijk is. Door een
  hogere matchinggraad is de kans op vertragingen door correcties lager en is het waarschijnlijker
  dat betalingen direct verwerkt worden.
• De operationele kosten zijn lager door minder handwerk en correcties. Facturen worden
  automatisch gegenereerd op basis van de inkooporder waardoor het aantal correcties wordt
  beperkt.

 

Veelgestelde vragen of contact?

Heeft u vragen rondom de overstap naar het nieuwe SAP Ariba Netwerk? Hier vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen en de daarbij bijbehorende antwoorden. Deze vragenlijst wordt regelmatig bijgewerkt en aangevuld.

Naar de veelgestelde vragen